ИТ поддержка по всей России 24/7

Коммуникация внутри организаций стала одной из первостепенных задач, которые надо было срочно решать на фоне увеличения количества удаленных работников. Поэтому стремительный рост популярности сервисов, предоставляющих услуги видеоконференций нисколько не удивителен.
Лучшие из этих сервисов быстро развиваются, предлагают пользователям доступные тарифы и обычно несут в себе весь необходимый инструментарий, для комфортного проведения конференций в удаленном формате.

Предлагаем ознакомиться с самыми популярными из них.

GoToMeeting

GoToMeeting — сервис видеоконференций, который отлично подойдет для небольшого бизнеса. Несмотря на то, что зависимо от тарифного плана, функционал данного сервиса позволяет проводить встречи общим числом до трех тысяч пользователей, только двадцать пять участников смогут одновременно транслировать видео. Пожалуй, это главная причина почему данный сервис выбирают именно небольшие организации, у которых нет необходимости проводить крупные конференции с сотнями участников.

Ведущий конференции полностью контролирует весь процесс. Кроме возможности отключать и включать звук участников, хост определяет, кто может в текущий момент транслировать видеопоток. В случае, когда использованы все 25 каналов и необходимо включить кого-то еще, ведущему придется отключить чей-то канал.

Данный сервис изобилует множеством полезных инструментов и расширенных функций, таких как инструменты для рисования, трансляция экрана, записи встреч и обмена быстрыми сообщениями.
GoToMeeting может работать в десктопных приложениях, веб-браузерах и мобильных устройствах. Программное обеспечение простое в использовании. Вы можете запланировать встречу на будущее или провести ее прямо сейчас. А интеграция с Outlook и календарем от Google предоставляет возможность организовывать будущие встречи непосредственно из этих приложений.

Видеопоток повышенной четкости во время совещания обеспечивает чистое и стабильное изображение. Встроенная в сервис функция чата, позволит участникам обмениваться сообщениями, не прерывая докладчика.

GoToMeeting имеет 14-дневную бесплатную пробную версию и три платных плана подписки.
Профессиональный план будет стоить 14 долларов, Бизнес-план обойдется в 19 долларов за месяц. Для того чтобы получить индивидуальное корпоративное предложение, вам потребуется связаться с GoToMeeting. На каждом тарифе предоставляется небольшая скидка при оплате на год вперед.

GoToMeeting может похвастаться круглосуточной поддержкой своих клиентов в режиме 24/7. В дополнение к обычной поддержке, на сайте сервиса размещены обучающие материалы с советами о том, как использовать сервис.

Zoom

Zoom, пожалуй, не нуждается в дополнительном представлении. На сегодняшний день этот сервис по праву является самым распространенным среди всех категорий пользователей. Он предлагает самые различные услуги и гибкую тарифную сетку, способную вписаться в бюджет организации практически любого размера. Эта платформа исключительно проста в использовании и предлагает своим пользователям широчайший набор инструментов и функций, позволяющих проводить конструктивные видеоконференции.

Zoom – это чрезвычайно гибкий и многофункциональный сервис. Если упоминать его наиболее полезные функции, то, пожалуй, стоит перечислить: возможность просмотра текущих докладчиков, возможно записывать собрания, функции общего доступа к экрану, встроенную систему групповых сообщений и возможность интеграции с Outlook и Chrome. Так же, сервис позволяет участникам «поднять руку», чтобы, не прерывая докладчика, задать вопрос. Вы даже можете назначить отдельного сотрудника, который будет планировать для вас встречи.

Сервис достаточно прост в использовании. В наличии десктопные приложения для компьютеров под управлением Mac и Windows, и мобильные приложения для устройств под управлением Android и iOS. Ведущие могут начать встречу прямо сейчас или запланировать ее на определенную дату. Встречи можно планировать непосредственно из самого приложения или из расширения для программ Chrome и Outlook. Участникам достаточно нажать на ссылку, чтобы тотчас присоединиться к текущей встрече.

Zoom предоставляет отличную поддержку пользователей по телефону, а веб-сайт сервиса заполнен ценными учебными материалами.
Сервис имеет как бесплатные, так и платные тарифные планы. Цена варьируется от 15 до 20 долларов за месяц. В августе 2020 года Zoom расширил свой географический охват до двадцати пяти стран мира.

Microsoft Teams

Microsoft Teams идеально подойдет для организаций, которым необходима платформа, легко интегрирующаяся с другими программами, использующимся среди сотрудников. Особенно это касается пользователей популярного сегодня сервиса Office 365 в подписку которого включены и Microsoft Teams. Так что кроме системы видеоконференцсвязи вы получите доступ и к самому популярному программному обеспечению семейства Microsoft Office, такому как Excel, Word и PowerPoint, без каких – либо дополнительных затрат.

Существует три тарифных плана на выбор. Цены на них варьируются от 5 до 20 долларов США для каждого пользователя в месяц с ежегодным продлением. Каждый план позволяет проводить встречи с участием до двухсот пятидесяти участников одновременно. Существующая бесплатная версия разрешает осуществлять видеозвонки один на один. Полноценные встречи с несколькими участниками в бесплатной версии недоступны.

Функции данного сервиса включают в себя инструменты для совместного использования одного экрана, а также работы на общей цифровой доске. В дополнение к видеоконференциям Microsoft Teams обеспечивает совместную работу нескольких сотрудников. Сервис включает в себя возможность обмена файлами и встроенную платформу для текстового чата.
Вы можете проводить собрания с помощью приложения доступного на ПК или мобильных платформах. Каждый участник встречи может в любой момент поделиться своим экраном, выключить или включить камеру и микрофон.

На сайте Microsoft представлен широкий ряд документов и учебных материалов, которые помогут в работе с сервисом.

Cisco Webex

Webex – идеальный сервис видеоконференций для работы «в облаке». Он предоставляет пользователям доступ к двум своим платформам: Webex Meetings и Webex Teams.
Webex Meetings представляет собой сложное решение, позволяющее проводить видеоконференции с числом участников до двухсот человек, в зависимости от вашего тарифного плана. Цена подписки на разные тарифы обойдется вам в среднем в 20 долларов США в месяц. При оплате тарифа на год вперед предоставляется скидка в 10%.

Одним из преимуществ системы Webex является то, что, хотя планы и различаются количеством людей, способных одновременно находится в видеоконференции, все остальные функции сервиса включены в каждый из планов. Сервис включает в себя функцию HD-видео, просмотр спикеров, функцию записи собраний и общего доступа к экрану, а также он легко интегрируется с Office 365, Microsoft Office, Outlook и календарем Google на каждом тарифном плане.

В дополнение к Webex Meetings каждый пользователь сможет получить доступ к системе Webex Teams, которая представляет собой приложение для непрерывной удаленной совместной работы с видеоконференциями, групповыми сообщениями, досками и общим доступом к файлам.

Сервис имеет десктопное приложение для компьютеров под управлением Mac или Windows, и мобильное приложение для устройств под управлением Android и iOS. В дополнение к перечисленному, существует веб-приложение, которое позволяет получить полный доступ к сервису из любого браузера. Это означает, что любой получивший приглашение участник сможет быстро присоединиться к собранию, без необходимости устанавливать какие бы то ни было дополнительные программы.

Подводя итог

Видеоконференцсвязь сегодня дает широкий ряд преимуществ для бизнеса. Пожалуй, главным из них будет то, что перечисленные сервисы помогают участникам команды почувствовать себя более близкими и связанными друг с другом общей работой. Особенно это важно для тех, кто работает за пределами офиса, что на фоне не прекращающейся пандемии и перевода большого числа сотрудников на удаленную работу как никогда актуально.

Вместо привычной конференцсвязи и обменом сообщениям по электронной почте, видеоконференции дают возможность общаться с коллегами лицом к лицу, проводить собрания и встречи так, словно все находятся в одном помещении.

По мере того, как системы видеоконференцсвязи развиваются, и становятся все более совершенными и простыми в настройке и использовании, для большинства организаций становится очевидным, что стать почти полностью удаленной компанией вполне реальная возможность. Вместо привычных трат на офисные помещения, видеоконференции позволяют инвестировать освободившиеся средства в другие направления, без ущерба продуктивности команды сотрудников.

Видеоконференции также позволяют компаниям нанимать сотрудников от куда угодно – вы более не ограничены поиском персонала исключительно городом, в котором находится ваш бизнес.