ИТ поддержка по всей России 24/7

Добрый день! На самом деле, подпись является очень полезным атрибутом не только в деловом письме, но и в повседневной жизни. Причем в ней может содержаться не только стандартная фраза «С уважением, (имя).» и номер телефона, например. Также вы можете использовать какие-то напоминания (пример: буду в отпуске в 1 по 14 августа) и многое другое. Существует два способа настроить подпись непосредственно в программе Outlook 2016:

• через создание нового сообщения;
• в меню «Параметры».

Первый способ настройки подписи
 

1. Запустите почтовый клиент Microsoft Outlook 2016.
2. Выберите пункт «Создать сообщение».
3. В меню «Сообщение», которое активно по умолчанию, выберите кнопку «Подпись». Находится она справа во вкладке с названием «Включение». Тут же находятся функции «Вложить файл» и «Вложить элемент».
4. Перед вами откроется окошко под названием «Подписи и бланки». Тут происходит создание и редакция всех шаблонов, которые потом могут добавляться в тело электронного письма.
5. Нажмите кнопку «Создать».
6. Введите имя новой подписи (например, «Стандартная») и нажмите «Ок».
7. Теперь переведите курсор в область «Изменить подпись». Тут введите все необходимую информацию, которая должна отображаться в конце письма. В этом редакторе можно даже подобрать интересный шрифт для подписи, настроить ее цвет и размер, задать выравнивание. Если вы хотите, чтобы в этом блоке были гиперссылки на какой-нибудь сайт или картинки, то используйте две крайние кнопки на панели инструментов.
8. Когда вам понравится результат, нужно выбрать условия, при которых шаблон подписи будет вставляться автоматически. Можно настроить таким образом, чтобы блок добавлялся лишь к новым письмам. Тем самым в длинной переписке ваша подпись не будет постоянно появляться в каждом вашем сообщении.
9. По завершению настроек нажмите «Ок».

Второй способ добавления подписи через меню «Параметры»

1. Запустите почтовый клиент Microsoft Outlook 2016.
2. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T. Перед вами должно открыться окошко «Параметры Outlook».
3. Пролистайте вниз и найдите пункт «Почта».
4. Откройте меню.
5. Запустится диалоговое окно под названием «Подписи и бланки».
6. Выберите функцию «Новая подпись». Введите имя подписи, после чего перейдите к ее телу (более подробно действия описаны в пункте 7 из инструкции выше).
7. Когда подпись будет готова, выполните настройки ее прикрепления и нажмите «Ок».

Как видите, нет никаких сложностей с настройкой подписи в Outlook 2016. Поэтому вы запросто сможете создать несколько текстов для разных ситуаций или почтовых ящиков.